Mỗi doanh nghiệp có thể tuân theo quy trình quyết toán thuế khác nhau, phụ thuộc vào quy định hoặc chính sách cụ thể. Đối với một số, quyết toán thuế có thể được thực hiện định kỳ sau 5 năm hoặc hàng năm. Tuy nhiên, trong trường hợp có kiểm toán bất ngờ từ cơ quan thuế, doanh nghiệp cần sẵn sàng cung cấp tất cả dữ liệu về thuế đã và sẽ nộp, theo từng quý hoặc tháng, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ luật lệ.

- Các Doanh Nghiệp Đã Đăng Ký Kinh Doanh: Bất kỳ công ty hoặc doanh nghiệp nào đã đăng ký kinh doanh và hoạt động theo luật định đều cần thực hiện quyết toán thuế. Điều này áp dụng cho mọi hình thức doanh nghiệp từ công ty cổ phần, công ty TNHH đến các doanh nghiệp tư nhân.
 
- Cá Nhân Kinh Doanh: Những người kinh doanh cá nhân cũng cần thực hiện quyết toán thuế, dựa trên thu nhập từ hoạt động kinh doanh của họ.
 
- Cá Nhân Có Thu Nhập Cao: Những cá nhân có nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công, hoặc các nguồn thu nhập khác như thu nhập từ cho thuê bất động sản, đầu tư, thừa kế, quà tặng, cũng cần thực hiện quyết toán thuế.
 
- Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Địa Phương: Các công dân nước ngoài làm việc và sinh sống trong quốc gia cũng phải thực hiện quyết toán thuế theo đúng quy định của pháp luật địa phương.
 
- Doanh Nghiệp Có Hoạt Động Giao Dịch Liên Kết: Doanh nghiệp thực hiện các giao dịch liên kết với các bên liên quan cũng phải tuân thủ quy định quyết toán thuế để đảm bảo tính minh bạch và chính xác về tài chính.
 

- Quyết Toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN): Dành cho các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, kinh doanh, đầu tư, cho thuê tài sản, và các nguồn thu nhập khác. Cá nhân cần kê khai thu nhập và tính thuế TNCN dựa trên mức thu nhập và các khoản giảm trừ cá nhân.
 
- Quyết Toán Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT): Phương thức quyết toán này áp dụng cho cả doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh, dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
 
- Quyết Toán Thuế Xuất Nhập Khẩu: Dành cho doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu và xuất khẩu. Thuế này được tính dựa trên giá trị hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu cũng như các quy định thuế cụ thể áp dụng cho từng loại hàng hóa.
 
- Quyết Toán Thuế Theo Giao Dịch Liên Kết: Dành cho các doanh nghiệp có giao dịch liên kết, nơi mà giá cả và điều kiện giao dịch giữa các bên có mối liên kết không theo nguyên tắc thị trường độc lập. Thuế này đảm bảo rằng giao dịch được xác định giá trị một cách minh bạch và công bằng.
 
- Quyết Toán Thuế Tạm Tính: Một số loại thuế có thể được tính và nộp trên cơ sở tạm tính hàng quý hoặc hàng tháng, sau đó được điều chỉnh ở cuối năm tài chính dựa trên số liệu thực tế.

- Hiểu Rõ Nghĩa Vụ Thuế Của Mình: Trước hết, bạn cần phải hiểu rõ loại thuế cần quyết toán. Đối với doanh nghiệp, điều này có thể bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế TNCN đối với người lao động, và các loại thuế khác.
 
- Thu Thập và Kiểm Tra Chứng Từ: Thu thập tất cả hóa đơn, chứng từ, và các tài liệu liên quan đến thu nhập và chi phí. Đảm bảo rằng tất cả thông tin là chính xác và đầy đủ.
 
- Tính Toán Thuế Phải Nộp: Dựa vào các chứng từ đã thu thập, tính toán tổng số thuế phải nộp. Điều này có thể yêu cầu bạn phải xác định tổng thu nhập chịu thuế và áp dụng các tỷ lệ thuế tương ứng.
 
- Lập Tờ Kê Khai Thuế: Lập tờ kê khai thuế theo mẫu quy định, ghi rõ các thông tin cần thiết như tổng thu nhập, chi phí được trừ, số thuế đã nộp trước, và số thuế còn phải nộp.
 
- Nộp Tờ Kê Khai và Thanh Toán Thuế: Nộp tờ kê khai thuế đúng thời hạn tại cơ quan thuế có thẩm quyền. Nếu cần, thực hiện thanh toán số thuế còn phải nộp.
 
- Kiểm Tra và Xác Minh Các Thông Tin: Trong quá trình quyết toán, cơ quan thuế có thể yêu cầu xác minh thêm thông tin. Do đó, hãy sẵn sàng cung cấp thêm chứng từ hoặc thông tin nếu cần.
 
- Nhận Biên Lai Xác Nhận Nộp Thuế: Sau khi nộp thuế, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận. Đây là tài liệu quan trọng chứng minh bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của mình.
 
- Lưu Trữ Hồ Sơ Thuế: Lưu trữ tất cả hồ sơ, chứng từ liên quan đến quyết toán thuế. Điều này quan trọng cho việc kiểm tra, xác minh sau này nếu cần

- Lập Tờ Kê Khai Bổ Sung Khi Có Sai Sót: Trong trường hợp phát hiện sai sót về số liệu sau khi đã nộp tờ kê khai thuế, cần lập tờ kê khai bổ sung để điều chỉnh. Nếu có sai sót trong hóa đơn, hãy photo hóa đơn đó và kẹp chung với tờ kê khai điều chỉnh để nộp cho cơ quan thuế.
 
- Chuẩn Bị Hóa Đơn Có Giá Trị Lớn: Đối với các hóa đơn có giá trị lớn, đặc biệt là những hóa đơn chưa được thanh toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ các giấy tờ liên quan để sẵn sàng cung cấp cho cơ quan thuế khi được yêu cầu kiểm tra.
 
- Xử Lý Hóa Đơn Chưa Xuất: Đối với những công việc đã hoàn thành và thu tiền nhưng chưa xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần xuất hóa đơn bù và bổ sung thông tin vào hệ thống kê khai thuế. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin thuế.
 
- Kiểm Tra và Đối Chiếu Dữ Liệu Kỹ Lưỡng: Trước khi nộp tờ kê khai thuế, cần kiểm tra và đối chiếu kỹ lưỡng dữ liệu để đảm bảo không có sai sót. Điều này bao gồm việc xác minh tất cả các giao dịch, hóa đơn, chứng từ và bản sao hóa đơn.
 
- Thời Hạn Nộp Tờ Kê Khai: Cần ý thức rõ ràng về thời hạn nộp tờ kê khai thuế. Việc nộp muộn có thể dẫn đến phạt nộp chậm và các rủi ro pháp lý khác.
 
- Tư Vấn Chuyên Nghiệp: Trong trường hợp cần, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ những chuyên gia hoặc kế toán viên chuyên nghiệp. Họ có thể giúp bạn hiểu rõ các quy định và hỗ trợ xử lý các vấn đề phức tạp trong quyết toán thuế.

-------------------------------------------------------

CADS là nhà sản xuất phần mềm có 27 năm kinh nghiệm (Since 1997) trong việc chuyển đổi số doanh nghiệp, tư vấn, triển khai nền tảng Quản trị Tổng thể Doanh nghiệp trực tuyến tích hợp ERP, Văn phòng điện tử, phần mềm Kế toán, phần mềm Quản trị Sản xuất MRP, phần mềm Quản trị Nguồn lực HRM. Với tôn chỉ hoạt động: CÙNG KHÁCH HÀNG ĐI ĐẾN THÀNH CÔNG, sẽ luôn là thương hiệu UY TÍN mang nhiều giá trị cho cộng đồng doanh nghiệp.

Hãy đăng ký tư vấn ngay để có thể trực tiếp trải nghiệm được một hệ sinh thái với đa dạng các nền tảng, tính năng sẽ là giải pháp tương lai cho doanh nghiệp!

Skyviet.vn Nền tảng Quản trị Doanh nghiệp Trực tuyến: Tích hợp ERP và Văn phòng điện tử

Giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp mang tính cách mạng giúp tối ưu hóa vận hành