LƯU Ý CƠ BẢN KHI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ERP TRONG DOANH NGHIỆP

09/07/2024 Số lần xem: 257 Triển khai dự án ERP là một quy trình phức tạp và yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự tập trung cao độ. Tuy nhiên, khi được thực hiện đúng cách, quy trình này có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các lưu ý cơ bản để triển khai ERP thành công cho doanh nghiệp.

I. ERP là gì?

ERP được viết tắt từ thuật ngữ Enterprise Resource Planning. Tạm dịch theo nghĩa tiếng Việt phần mềm ERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. 

ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa thời gian làm việc. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, ERP mang lại nhiều lợi ích đáng kể, nâng cao năng lực và sức cạnh tranh.

Thay vì sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng chức năng như quản lý công việc, nội bộ, nhân sự hay tài chính, ERP cung cấp một giải pháp toàn diện trong một hệ thống duy nhất. Điều này giúp tránh tình trạng dữ liệu bị phân tán và thiếu kết nối giữa các bộ phận, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo trong việc theo dõi và giám sát hoạt động của doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp đã nhận ra ERP là giải pháp tối ưu cho các vấn đề quản lý. Hệ thống này tổng hợp thông tin và dữ liệu từ mọi phòng ban trên một nền tảng duy nhất. Nhờ đó, nhà quản lý có thể điều hành toàn diện từ bán hàng, nhân sự, tuyển dụng, tài chính kế toán đến marketing và chăm sóc khách hàng. ERP thúc đẩy sự kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận, cải thiện quy trình làm việc và góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

II. Các bước triển khai ERP cho doanh nghiệp

Triển khai ERP là một quy trình phức tạp và các bước có thể thay đổi tùy thuộc vào hệ thống ERP cụ thể và các yêu cầu của tổ chức. Tuy nhiên, điều quan trọng là điều chỉnh các bước này sao cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức, và thực hiện dựa trên các giai đoạn cơ bản như sau:

• Chuẩn bị dự án: Xác định phạm vi, mục tiêu, thành lập nhóm dự án, lập kế hoạch và đảm bảo nguồn lực.

• Khảo sát hiện trạng: Đánh giá quy trình hiện tại, xác định điểm yếu và thu thập yêu cầu từ các bên liên quan.

• Xây dựng quy trình chuẩn: Thiết lập quy trình tiêu chuẩn và chỉ số đánh giá hiệu suất.

• Phân tích và thiết kế hệ thống: Chuyển yêu cầu thành thông số kỹ thuật, xác định các module cần thiết và thiết kế kiến trúc hệ thống.

• Phát triển và tùy chỉnh: Điều chỉnh hệ thống ERP, phát triển giao diện và chuẩn bị dữ liệu.

• Triển khai và đào tạo: Cài đặt phần mềm, cấu hình hệ thống và đào tạo người dùng.

• Vận hành thử: Kiểm tra hệ thống, xác minh dữ liệu và giải quyết sự cố.

• Đưa vào sử dụng: Chuyển đổi từ hệ thống cũ sang mới và hỗ trợ người dùng trong giai đoạn chuyển tiếp.

• Nghiệm thu: Đánh giá hiệu quả, thu thập phản hồi và thực hiện cải tiến cần thiết.

• Bảo hành và hỗ trợ: Thiết lập quy trình hỗ trợ liên tục, bảo trì và cập nhật hệ thống.

III. Một số lưu ý để triển khai thành công quy trình ERP

Xác định mục tiêu cụ thể:

Làm rõ các mục tiêu triển khai ERP của tổ chức. Điều này giúp định hướng nỗ lực và đánh giá kết quả thực hiện.

Chuẩn bị kỹ lưỡng:

Xây dựng kế hoạch chi tiết với timeline, lịch trình và phân bổ nguồn lực. Kiểm tra sự sẵn sàng và đảm bảo đủ cơ sở hạ tầng, thiết bị, phần mềm và nhân sự cần thiết.

Phân tích yêu cầu toàn diện:

Đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu, quy trình làm việc của tổ chức. Bước này quan trọng để ERP đáp ứng đúng nhu cầu kinh doanh. Lấy ý kiến người dùng cuối và chuyên gia trong quá trình thu thập yêu cầu.

Lựa chọn ERP phù hợp:

Đánh giá và chọn hệ thống ERP phù hợp nhất với yêu cầu, ngân sách và kế hoạch phát triển. Cân nhắc khả năng mở rộng, linh hoạt, tính năng chuyên biệt, uy tín nhà cung cấp và hỗ trợ lâu dài.

Duy trì hỗ trợ liên tục:

Lập kế hoạch hỗ trợ, bảo trì và cập nhật hệ thống thường xuyên. Thành lập đội hỗ trợ riêng hoặc hợp tác với nhà cung cấp để xử lý vấn đề, hỗ trợ người dùng và tối ưu hiệu suất hệ thống.

Công ty phần mềm CADS cung cấp cho các doanh nghiệp dịch vụ tư vấn và giải pháp triển khai quy trình ERP hoàn chỉnh với đầy đủ tất cả các giai đoạn, cam kết đem đến sự hài lòng cho tất cả mọi doanh nghiệp sử dụng ERP.

-------------------------------------------------------

 

CADS là nhà sản xuất phần mềm có 27 năm kinh nghiệm (Since 1997) trong việc chuyển đổi số doanh nghiệp, tư vấn, triển khai nền tảng Quản trị Tổng thể Doanh nghiệp trực tuyến tích hợp ERP, Văn phòng điện tử, phần mềm Kế toán, phần mềm Quản trị Sản xuất MRP, phần mềm Quản trị Nguồn lực HRM. Với tôn chỉ hoạt động: CÙNG KHÁCH HÀNG ĐI ĐẾN THÀNH CÔNG, sẽ luôn là thương hiệu UY TÍN mang nhiều giá trị cho cộng đồng doanh nghiệp.

 

Hãy đăng ký tư vấn ngay để có thể trực tiếp trải nghiệm được một hệ sinh thái với đa dạng các nền tảng, tính năng sẽ là giải pháp tương lai cho doanh nghiệp!

 

Công ty phần mềm CADS
Hotline: 0903402799
CSKH: 19001294
Website: https://cads.com.vn