3 BƯỚC LỰA CHỌN PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP

02/08/2024 Số lần xem: 381 Kế toán chính là “bộ não tài chính” của mọi doanh nghiệp vì vậy ngoài chú trọng đào tạo những nhân viên giỏi cho bộ phận kế toán thì trong thời đại công nghệ số các doanh nghiệp cũng đẩy mạnh đầu tư các công cụ phần mềm hỗ trợ. Để lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp, đòi hỏi mất khá nhiều thời gian và còn nhiều tiêu chí phải xem xét. Nếu chọn phần kế toán không đáp ứng được nhu cầu của công ty có thể gây nhiều tổn thất về chi phí. Hãy cùng tìm hiểu 3 bước cơ bản giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán hiệu quả. Bước 1: Xác định mục tiêu sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng: sử dụng phần mềm kế toán để làm gì? Có thể là thay đổi để đáp ứng các chế độ mới về thuế hoặc kế toán, hay chỉ là để thuận lợi hơn, linh động hơn, giảm bớt chút công sức cho quá trình quản lý, tăng cường khả năng hỗ trợ ra quyết định. Từ việc xác định đúng mục đích sử dụng mới lựa chọn được phần mềm phù hợp.
Một số lợi ích mà doanh nghiệp thường mong chờ khi sử dụng phần mềm kế toán như:
- Thông tin được cung cấp đầy đủ và kịp thời hơn
- Giảm bớt chi phí về hàng tồn kho do nắm được lượng lưu kho tối ưu
- Quản lý về công nợ và dòng tiền tốt hơn
- Giảm chi phí về các công việc đơn giản do được phần mềm tự động hoá thực hiện một phần

Bước 2: Xây dựng tiêu chí và tìm kiếm nhà cung cấp
Từ việc xác định mục đích và nhu cầu của mình, doanh nghiệp cần lập ra những yêu cầu cần nhà cung cấp đáp ứng. Đó như là những tiêu chí để đánh giá các nhà cung cấp khác nhau, một số tiêu chí các doanh nghiệp thường cân nhắc để lựa chọn đối tác như:
- Yêu cầu quản lý được nhiều loại ngoại tệ
- Yêu cầu tính toán chi phí giá thành lỗ lãi theo đơn hàng, theo lô hàng
- Yêu cầu quản lý hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính
- Đánh giá hàng tồn kho theo các phương pháp khác nhau
- Các yêu cầu về độ rộng mã hoá tài khoản, mã hoá danh điểm vật tư. Các yêu cầu về quy trình luân chuyển, xác nhận chứng từ,…

Từ những vấn đề đó, doanh nghiệp sẽ yêu cầu các nhà cung cấp xác nhận là có đáp ứng được các yêu đặc thù nêu trên hay không. Đặc biệt, phải đề nghị nhà cung cấp cho biết về giá cả và những dịch vụ kèm theo như: đào tạo sử dụng phần mềm, bảo hành….
Sau đó, doanh nghiệp có thể tìm thông tin nhà cung cấp trên internet hoặc có thể là các nhà cung cấp uy tín mà bạn biết.

Bước 3: Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
Đây là một việc rất quan trọng và có thể thực hiện qua điện thoại hoặc đi thăm trực tiếp. Lựa chọn nhà cung cấp cần dựa trên các tiêu chí như:
- Dựa trên khả năng thực hiện, chi phí triển khai, chi phí bảo trì, bảo hành, thời gian thực hiện mà chúng ta chọn nhà cung cấp.
- Đặc điểm nổi bật của phần mềm kế toán này là gì?
- Những mặt hạn chế cần thay đổi, chỉnh sửa?
- Các tính năng khác có đáp ứng được yêu cầu?
- Thái độ nhân viên hỗ trợ?
- Thời gian hỗ trợ khắc phục khi gặp sự cố, sai sót?
- Nghiệp vụ của người hỗ trợ?
- So sánh tổng chi phí phát sinh?

Lựa chọn phần mềm kế toán là một quyết định quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bằng cách tuân thủ ba bước trên, doanh nghiệp có thể tìm ra giải pháp phù hợp nhất, tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Phần mềm CADS với 27 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng, thiết kế các phần mềm quản lý doanh nghiệp theo yêu cầu, chúng tôi cam kết sẽ mang đến những sản phẩm phù hợp và tối ưu chi phí nhất cho doanh nghiệp bạn.
Hãy đăng ký tư vấn ngay để có thể trực tiếp trải nghiệm được một hệ sinh thái với đa dạng các nền tảng, tính năng sẽ là giải pháp tương lai cho doanh nghiệp!
-------------------------------------------------------
Công ty phần mềm CADS
Hotline: 0903402799
CSKH: 19001294
Facebook: https://www.facebook.com/PhanMemCADS/